Új fejlesztések a tárhelyen – 2020. 06. 24.

A felhasználói visszajelzéseket szem előtt tartva további funkciókkal bővült a tárhely, valamint a hozzá tartozó adminisztrációs felület. Az új fejlesztések az alábbi területeket érintik:

Állampolgárokat, valamint Hivatali kapuval, Cégkapuval rendelkező felhasználókat érintő változások

Tárhelycím módosítása

A tárhelyhez tartozó kapcsolattartási cím módosításának mentése kizárólag az újonnan megadott címre érkező e-mailben küldött megerősítő kód beírásával lehetséges. A kód tíz percig érvényes. Amennyiben a megerősítés nem történik meg tíz percen belül, a korábbi elérhetőség marad érvényben.

Fentiekkel elkerülhető a téves tárhelycím megadása, így biztosítva, hogy a dokumentumokkal kapcsolatos e-mail értesítések (pl.: Átvételi értesítő, Át nem vett dokumentum értesítő) továbbítása létező, és valóban a felhasználóhoz tartozó e-mail címre történjen.

Kapcsolat oldal

A Kapcsolat oldalon az Üzenet szövege részben továbbra is 1500 karakter írható be, de a rendszer, segítve ezzel az üzenetet író felhasználó munkáját, számolja és kijelzi a még beírható karakterek számát.

Hivatali, valamint cégkapus tárhelyet érintő módosítások

Naplófunkciók

Hasznos funkciókkal bővült a tárhely Napló menüpontja, amely jelentősen egyszerűsíti a lekérdezést a hivatali kapcsolattartók, valamint a cégkapumegbízottak számára.

• Az Általános adatok részben valamennyi naplóadat (dokumentumokkal, ügykezelők korlátozott címkéhez rendelésével, valamint adminisztrációjával kapcsolatos események) kilistázható a megadott dátumintervallumon belül. Az adatok visszamenőleg is lekérhetők, azonban egyszerre maximum 90 napos időtartam adható meg. Az összes esemény egyidejű lekéréséhez elegendő az időtartam megadása.
• A Leírás mező a szabadszöveges keresést teszi lehetővé. Ennek használatával az eredménylistában azok a találatok fognak megjelenni, amelyek karakterpontosan tartalmazzák a beírt adatokat. Pl.: viselt név, érkeztetés szám, feladó/címzett szervezet rövid neve, dokumentum állapota (letöltve, törölve, címkézve stb.), címkézéshez, valamint az adminisztrációhoz kapcsolódó műveletek (címkézve, létrehozva).

• Bővültek az eredménylista Leírás oszlopában megjelenített adatok. A dokumentumokkal kapcsolatos események esetén látható a listában az érkeztetési szám, valamint a feladó és címzett neve (szervezetek esetén a postafiók rövid neve jelenik meg).

• Az exportálási funkció segítségével a kapott lista Excel-táblázatba menthető, amelyben az adatok -szükség esetén – tovább rendezhetők, csoportosíthatók.

Ügykezelők törlése

A hivatali vagy cégkapus postafiókhoz hozzárendelt, ideiglenes státuszú ügykezelő törlése esetén is küld a rendszer e-mail értesítést a törlésről az érintett ügykezelő személyes tárhelycímére.

Akadálymentesítés

A Hivatkozások aláhúzásának bekapcsolása gombra kattintva lehetőség van a felületen megjelenő hivatkozások kiemelésére, megkönnyítve ezzel a dokumentumok letöltését, és a linkek segítségével elérhető oldalak, funkciók elérését (pl. Beállítások és Kapcsolat oldalak, adminisztrációs felületen elérhető szerkesztési funkciók). A funkció a navigációs sávról érhető el a Tovább az Akadálymentes felugró ablakhoz ikon segítségével.

A változásokat részletesen tartalmazó felhasználói leírások a tárhely Segítség oldaláról érhetők el.